2025年如何在菲律宾办理文件认证
除了处理菲律宾护照外，外交部（DFA）还负责验证文件。 这一过程被称为“红丝带”认证，即在将在国外使用的公共文件上系上红色缎带。 自2019年6月17日起1、菲律宾外交部已正式停止签发“红丝带”，菲律宾加入《海牙认证公约》后，海牙认证已改为海牙认证。 Apostille 证书到底是什么？它与我们熟悉的“红丝带”证书有何不同？ 在本指南中，我们将介绍有关这一新认证流程的所有内容，以及它如何使处理在国外使用的文件比以往更加轻松。
什么是 Apostille？
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菲律宾 Apostille 证书样本。
海牙认证 (Apostille) 是一种证明文件上公职人员签名真实性的证书，可用于其他国家/地区。它证明签发该文件的个人或机构为原籍国政府所知，签发人拥有签发文件的授权，并且该文件真实可靠。
为什么需要验证文件？假设您有PSA 出生证明。 菲律宾的出生证明和其他国家签发的出生证明看起来不一样，处理方式也不一样。 那么，一个外国怎么能接受一份来自完全不同国家、有着不同法律和文化的文件（在本例中是出生证明）呢？ 这时身份验证就发挥作用了。 自 1963 年《维也纳领事关系公约》签署以来，世界各地的大使馆或领事馆都遵循相同的认证程序，以确保在某个国家处理的文件在另一个国家仍然有效。 因此，通过 DFA 认证您的文件的目的是为了向其他国家的大使馆或领事馆保证上述文件已经过仔细审查、检验，并经过商定的认证程序。 换句话说，DFA 认证可以向外国大使馆保证，您提交的任何文件都不是伪造的，并且是由公认的菲律宾政府机构发布的。
DFA“红丝带”证书与 Apostille 证书：有何区别？
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DFA 曾经颁发的旧版 Apostille 证书（左）和“红丝带”认证证书（右）。
菲律宾人对“红丝带”非常熟悉，每当他们的外国雇主要求他们验证某些文件时，他们就会立即将这一程序与“红丝带”联系起来。 然而，自 2019 年 6 月 17 日起，外交部停止颁发用于认证将在国外使用的公共文件的“红丝带”证书。 “红丝带”已被Apostille证书取代。这一新程序旨在简化认证流程。 以下是两份文件之间的差异总结： 红丝带文件 | 海牙认证 | 它的特点是同一侧系着两条红丝带，丝带上有金色印章。 | 新版本（蓝色）显示金色印章、二维码和认证人员的签名。 | 处理时间较长，因为该文件必须经过外交部认证，然后才能提交给菲律宾的外国领事馆进行认证/合法化。 | 由于文档只需要 DFA 身份验证，因此处理更简单、更快捷。 |
2018年9月12日，菲律宾在荷兰海牙正式加入《海牙认证公约》。 《海牙认证公约》是一项国际条约，所有签署国均同意另一个签署国可以接受一个签署国签发的文件，而无需经过额外的领事认证。 这就是 Apostille 证书与已停用的“红丝带”证书的不同之处。 在旧系统中（见下图），您不能在国外使用菲律宾签发的文件，除非该文件经过 DFA 认证，并由对该文件使用国具有管辖权的外国大使馆合法化。
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图片来源：DFA官方网站
相比之下，Apostille 证书使菲律宾人能够在任何 Apostille 缔约国使用其经过认证的文件，而无需经过其他领事认证或合法化程序。 换句话说，您只需前往外交部认证您的文件即可，无需再前往目的地国的领事馆，整个流程更加轻松、快捷、经济实惠。
哪些国家接受经过认证的文件的 Apostille 证书？如上所述，菲律宾外交部签发的 Apostille 证书仅被签署 Apostille 公约的其他国家所接受。 请查看此链接或下图以获取 Apostille 缔约国的完整列表。
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图片来源：DFA官方网站
奥地利、德国、希腊和芬兰不接受 Apostille 证书。
可认证并获得 Apostille 证书的文件清单
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资料来源：DFA
地方政府单位、政府机构、司法法院、公立学校和州立大学发布的所有需经 DFA 认证的文件均可进行 Apostilled2 . 如果私人实体发布文件，则必须先进行公证，然后由监督地区审判法院颁发公证行为授权证书 (CANA)，然后才能进行加注。 外交部（DFA）提供以下文件的认证服务：
1. 成绩单（TOR）和文凭（适用于州立学院和大学）- 仅需携带学校出具的认证副本。
- 文件必须具有学校的认证、认证和验证 (CAV)，并由学校/大学注册主任和/或学校授权签字人签署。
2. 成绩单（TOR）和文凭（私立学校和地方大学和学院）- 仅需携带学校出具的认证副本。
- 文件必须具有学校所在地高等教育委员会（CHED）的认证、认证和验证（CAV）。
3. 成绩单（TOR）和文凭/国家证书（技术或职业课程）- 仅需携带学校出具的认证副本。
- 文件必须具有学校所在地技术教育和技能发展局 (TESDA)的认证、认证和验证 (CAV) 。
4. 137表格和毕业证书（高中和小学）- 仅需携带学校出具的认证副本。
- 文件必须具有学校所在地教育部地区办事处的认证、认证和验证 (CAV)。
5.医生证明/无艾滋病证明- 如果用于就业，每份文件都需要有卫生部印章。
- 如果该文件用于其他目的，请获取卫生部颁发的证明以及随附的医疗证明。
6.菲律宾民航局（CAAP）颁发的执照7.驾驶执照8.专业执照/董事会证书/董事会评级/认证及其他中华人民共和国文件9.私人机构出具的在职证明/邀请函/培训/研讨会证明、洗礼证明等文件- 公证宣誓书必须陈述必要的事实情况，并注明证书为附件。
- 请获取由执行法官/副执行法官/任何办公室授权签字人签署的公证行为授权证书（CANA）（由地区审判法院颁发）。
- 请注意，公证委托书的副本与公证行为授权证书（CANA）不同。
10.特别授权书（SPA） /协议备忘录/谅解备忘录/任何其他形式的合同/同意或建议宣誓书/联合宣誓书/其他宣誓书- 请获取由执行法官/副执行法官/任何办公室授权签字人签署的公证行为授权证书（CANA）（由地区审判法院颁发）。
11. 法院文件（决定/决议/命令）12. 移民记录13. 社会福利与发展部许可- 这是由社会福利和发展部（DSWD）签发的未成年人旅行许可证。请携带DSWD签发的原始文件。
14. NBI 许可/杂项15.无犯罪记录证明/杂项16. 村庄许可/证明- 对申请人居住地所在 Barangay 具有管辖权的市长许可或证明。
17. 出口文件- 根据您拥有的出口文件类型，它必须由以下任一机构认证/认证：卫生部 (DOH)、菲律宾商会 (PCCI)、食品药品局 (BFAD) 或农业部 (DA)。
18.政府机构颁发的商业登记和其他文件（例如证券交易委员会、贸易和工业部、厘务局、社保局、市政营业许可和执照办公室等）19. 出生/结婚/死亡证明、无结婚记录证明（CENOMAR、婚姻咨询和/或负面记录）- 它必须是国家统计局 (NSO) 或菲律宾统计局 (PSA) 颁发的原始文件。
- 如果是新登记的记录，当地民事登记处 (LCR) 副本应由 PSA 认证。
- 如果 PSA/NSO 中的任何条目不清楚，请提供出生（表格 1A）/死亡（表格 2A）/结婚（表格 3A）证明的当地民事登记处 (LCR) 副本。
在菲律宾获取 Apostille 证书的要求前往外交部办公室之前，请确保您已准备好以下文件： a. 至少一份有效的政府签发的身份证件您可以携带以下其中之一的原件和复印件： - 政府签发的带有申请人签名的数字化身份证件（Pag-IBIG 会员卡除外）
- 老年人、残疾人、单亲父母、选民身份证/证明、护照、海员证、校友证
- 数字化学生证（在学期间有效，至毕业后一年）
b. 如果是授权代表，请携带以下文件：- 业主授权书
- 业主/申请人身份证复印件
- 代表人身份证原件及复印件
- 如果业主/申请人是未成年人，则需提供父母的特别授权书（SPA）原件
c. 待认证的文件（请参阅前面的文件清单）
菲律宾的 Apostille 费用是多少？文件认证费用取决于您选择加急还是常规处理。加急处理，您可以在一到两个工作日内收到认证文件，每份文件费用为 200 比索。标准处理则需要三到五个工作日，费用较低，每份文件仅需 100 比索（领事事务办公室 [OCA]，2023 年）。
如何在菲律宾对文件进行海牙认证选项
1：现场申请一些外交部分支机构设有无需预约的认证中心，可处理认证请求。但请注意，每日的认证名额有限，具体取决于领事馆的接待能力。您越早到达，获得认证的机会就越大。 外交部以下认证单位可提供 Apostille 服务： - DFA – OCA（Oceana）
- 卡加延德奥罗
- CO East（SM 大型购物中心）
- CO东北(阿里商城)
- CO 南部（阿拉邦）
- CO 西（SM 马尼拉）
- 拉乌尼翁
- 伊洛伊洛省
- 宿务
仅当您是文件所有者（即，需要 Apostilled 的文件在您的名下）或您是代表直系亲属（其姓名在需要 Apostilled 的文件上）提出请求的授权代表时，您才可以使用无需预约的服务。 选项 2：在线预约
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如果您不着急，可以先通过DFA在线预约，这样您就可以在自己喜欢的日期和时间对您的文件进行认证。不过，预约名额有限，先到先得，所以请务必尽快预约。请按照以下步骤了解如何预约。 - 前往Apostille 申请及预约系统 (AAAS)
- 向下滚动到页面底部，然后单击“开始预约”
- 如果这是您第一次使用预约系统，请点击“创建新帐户”进行注册
- 提供您的姓名、联系方式和密码。点击相应的方框以接受条款和条件。最后，点击“注册”
- 打开发送到您注册邮箱的通知，点击链接确认注册。这将跳转至美国科学促进会 (AAAS)。再次向下滚动至页面底部，然后点击“开始预约”。
- 使用您注册的电子邮件地址和密码登录
- 选择“开始新预约”。将出现一个对话框，提醒您每种文件类型的文件要求。完整阅读后，点击“确定”。
- 完成注册。如果您是授权代表，请提供文件所有者的姓名、出生日期和目的地国家/地区；否则，请勾选“您是文件所有者吗？”框。从提供的下拉列表中选择要验证的文件类型；如果您需要其他类型的文件，请在“是否要添加其他文件？”问题中点击“是”。完成后，点击“下一步”。
- 选择您希望申请 Apostille 的站点。点击“下一步”
- 选择您希望申请海牙认证 (Apostille) 的日期和时间。点击“下一步”。屏幕上将出现一个显示“生成预约”的对话框。点击“确定”，您的在线海牙认证申请及预约函 (Apostille Application & Appointment Letter )的 PDF 副本将自动下载（见下图）。该预约函包含您的预约摘要，包括您的预约代码、预约日期和时间以及您将在现场支付的费用。
- 打印此信并在预约当天将其提交到预约验证柜台
- 轮到你后，请前往办理窗口并出示你的有效身份证件和相关文件
- 向收银员支付相应费用
- 请携带身份证原件和正式收据，在规定的放行日期和时间领取 Apostille 证书
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提示和警告- 海牙认证不会过期。
- 授权代表每天只能请求对最多三 (3) 位文件所有者的文件进行认证/附加证明。
- Apostille 证书仅证明文件的来源或公共文件上签名/印章的个人/机构，并不证明文件的内容。
- Apostille证书仅适用于在国外使用的公文。仅在国内使用的文件将不予认证和Apostille证书。
- 假设您的目的地国家/地区属于排除在外的国家/地区之一，或未签署《海牙认证公约》。在这种情况下，您可能需要前往该国的领事馆/大使馆对您的文件进行合法化/认证。如需了解更多信息，请联系外国大使馆或您文件的预期接收人，了解有哪些选择。
- 禁止更改或修改您的预约函中的信息。所有必要的更正将在您预约期间在外交部 (DFA) 网站上进行。
常见问题1. 我如何验证我的 Apostille 证书是否真实？
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您也可以使用移动设备扫描证书中的二维码。如果证书通过验证，屏幕上也会显示证书图像。 真实的 Apostille 证书通常包含以下内容： a. DFA 的干印章
b. 认证人员的签名
c. QR 码
d. 八位数密钥代码 如果您无法在 DFA 网站上验证您的 Apostille，请发送电子邮件至 [url=mailto ca.verification@dfa.gov.ph]oca.verification@dfa.gov.ph[/url]并附上证书副本。
2. 我无法在规定日期和时间领取 Apostille 证书。我该怎么办？您仍然可以领取 Apostille 证书，但无需等待证书发放日期三个月后再领取。这是因为外交部会在原定发放日期三个月后处理所有无人领取的文件。 处理无人认领的文件是外交部采取的一项措施，旨在最大限度地降低火灾风险，并为新认证的文件提供存储空间。
3. 我要使用一份不需要 Apostille 认证文件的外国文件。我该怎么办？联系该国大使馆或领事馆。这些国家对文件授权有其特定的规定。他们会告知您一些可行的方案。
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